Das Lean-Modell – was bedeutet Lean?

Die Lean-Methode ist eine Arbeitsmethode für Unternehmen. Sie vereinfacht den Workflow und macht alle Informationen sichtbar, damit alle Angestellten schneller darauf zugreifen können. Dieses Prinzip verhilft Unternehmen zu einer höheren Rentabilität, einer effektiveren Entscheidungsfindung und einer verbesserten Zusammenarbeit.

Insbesondere Unternehmen im Bereich Produktion und Herstellung setzen das Lean-Modell ein, doch auch andere Branchen wie beispielsweise das Gesundheitswesen haben es inzwischen für sich entdeckt. Finden Sie heraus, welche Vorteile Lean Ihnen bietet!

Was ist Lean und woher kommt es?

Alles begann bei Toyota, dem großen Autohersteller in Japan. Zunächst war Lean eine Ideologie, die Missverständnisse verhindern, komplexe Herstellungsverfahren verkürzen und den Kundennutzen optimieren sollte. Heute haben viele Unternehmen die Vorteile der Lean-Prinzipien erkannt. Der Begriff kommt vom englischen Wort lean, das eigentlich mager oder fettarm bedeutet. Unnötiges Fett soll entfernt werden, damit nur das gute, zarte Fleisch übrigbleibt. Ein anderer Vergleich ist das Training: Ein Körper, der lean ist, ist muskulös und wendig ohne überflüssiges Fett. Lean ist ganz einfach eine Metapher!

Lean in Aktion

Das Herzstück von Lean ist die visuelle Arbeitsweise. Mithilfe des Lean-Modells werden Arbeitsprozesse und eventuelle Probleme oder Verbesserungen immer transparent dargestellt, damit alle Beteiligten schnell auf Informationen zugreifen können.

• Die Kommunikation wird besser.
• Die Anzahl der Fehler verringert sich von Anfang an.
• Das Unternehmen spart Zeit und Energie.
• Der Workflow läuft reibungslos.

Die Lean-Methode basiert außerdem auf verschiedenen Werten: Dem Individuum soll Wertschätzung zukommen, alles soll so einfach wie möglich gestaltet und dem Kundennutzen soll mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden. Lean ist eine moderne Arbeitsweise, um schnell und unkompliziert mehr Kontrolle über die alltägliche Arbeit zu erlangen und die nötigen Voraussetzungen zu schaffen, dass alle auf dasselbe Ziel hinarbeiten.

Der Unterschied zwischen Lean und analogen Prozessen

Früher schrieben wir an die Tafel oder nutzten Overheadprojektoren. Die Weitergabe von Informationen nahm oft viel Zeit in Anspruch und manchmal entstanden dabei Probleme. Denken Sie nur an „Stille Post“! Was zuerst gesagt wird, kommt beim letzten Spieler oft falsch an.

Mit der digitalen Lean-Methode ist das anders. Alles spielt sich in der Cloud ab und ist visuell und flexibel. Alle Personen mit einer Zugriffsberechtigung können sämtliche Prozesse und Fragestellungen in Echtzeit mitverfolgen. Dies legt den Grundstein für eine deutlich bessere Kommunikation.

Mit Lean siebenmal Verschwendung vermeiden (MUDA)

Laut dem Lean-Modell gibt es sieben Möglichkeiten, Verschwendung zu vermeiden und so Verluste und Schwierigkeiten zu verringern.

1. Überproduktion
2. Wartezeiten
3. Überbestände
4. Defekte oder Korrekturen
5. Überbearbeitung
6. Transporte
7. Unnötige Beförderung und Verbringung

Die Lean-Methode zielt darauf ab, diese Verschwendung zu verhindern und die Aufmerksamkeit stattdessen auf den Kundennutzen und die Vorteile für das Unternehmen zu lenken. Oft wird auch eine achte Verschwendungsart genannt, nämlich die Nichtnutzung der Kompetenz und Kreativität aller Angestellten. Es sollte hervorgehoben werden, dass die Arbeit mit Lean darauf aufbaut.

So gelingt die Arbeit mit Lean

Lean basiert auf guter Visualisierung und effektiver Arbeit. Wir bei Mevisio haben alles, was Sie dafür benötigen. Dazu ist es jedoch notwendig, dass das gesamte Unternehmen auf die Ziele und Werte von Lean hinarbeitet.

Strategien und Ziele müssen klar und deutlich definiert und festgelegt werden. Die Geschäftsführung muss sich mit dem Zweck und der Methodik von Lean vertraut machen. Das Prinzip soll außerdem an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Dazu ist es von Vorteil, wenn auch Strategien, Zielsetzungen und Prinzipien im Unternehmen visualisiert werden. Zu guter Letzt sollte auch ein wenig Zeit eingeplant werden, bis sich alle an die neue Arbeitsweise gewöhnt haben.

Lean bei Mevisio – eine cloudbasierte und visuelle Plattform

Mit Mevisio erhalten Sie und Ihr Unternehmen viel mehr Möglichkeiten, Projekte und Effizienz zu koordinieren und nachzuverfolgen. Dies wiederum senkt die Kosten und steigert den Gewinn. Unsere Plattform hat schon einigen Unternehmen die Arbeit erleichtert – in der Produktion und im Gesundheitswesen, aber auch in anderen Branchen. Lean Administration ist ein Beispiel für eine nützliche Lösung für die Verwaltungsaufgaben in einem Unternehmen.

Was machen wir bei Mevisio?

Bei Mevisio erhalten Sie eine effektive und visuelle Plattform, auf der Sie tagtäglich Ihr Unternehmen und die verschiedenen Prozesse mithilfe von digitalen Tafeln leiten können. Die Plattform wird wirksam durch große Touchscreens (auch digitale Whiteboards/Tafeln genannt) ergänzt. Sie sind einfach strukturiert und die Informationen können zwischen verschiedenen Tafeln und anderen Systemen synchronisiert werden. Die eigens angepassten Tafeln verfügen über jede Menge nützliche Eigenschaften:

• Verschicken von Notizen zwischen verschiedenen Tafeln
• Online-Präsentation und standortunabhängige Bedienung vom eigenen Computer/Tablet aus
• Besserer Informationsfluss zwischen Teams und Abteilungen in Echtzeit
• Präsentation von Ideen auf eine konkrete und visuelle Art und Weise, die für alle verständlich ist

Möglichkeiten mit unserer Plattform

Mit dem Lean-Modell vereinfachen wir den Alltag von Unternehmen in vielen verschiedenen Branchen. Viele unserer Kunden sind beispielsweise in der Produktion oder im Gesundheitswesen/der Pflege tätig.

• Lean Manufacturing – Sie erhalten den vollständigen Überblick und die volle Kontrolle über alle Schritte des Herstellungsprozesses.
• Lean Healthcare – Sie haben die Möglichkeit, Vorfälle nachzuverfolgen, die Patientensicherheit zu kontrollieren und Ressourcen besser einzusetzen.
• Effektivierung der täglichen Arbeitsabläufe – im Alltag ist Lean unersetzlich, wenn es darum geht, Ziele zu setzen, Prozesse nachzuverfolgen sowie Möglichkeiten und Informationen zu überprüfen.
• Strategien für die Zukunft – Unternehmen brauchen von Zeit zu Zeit neue Strategien, um mit den Bedürfnissen des Marktes Schritt zu halten. Mithilfe unserer Plattform können Sie neue Strategien geschickt einführen und umsetzen.

All diese Möglichkeiten bringen bessere Kenntnisse und eine höhere Motivation bei allen Angestellten mit sich. Da unsere Lösung komplett cloudbasiert und digital ist, geschieht zudem alles in Echtzeit und alle Daten und Informationen sind in Sekundenschnelle sichtbar – für alle.

Los geht‘s!

Wenn Lean Ihr Interesse geweckt hat und Sie mehr erfahren möchten, buchen Sie einfach eine Demo mit uns bei Mevisio.

In der Demo erfahren Sie, wie unsere Plattform funktioniert, wie Sie unsere digitalen Tafeln verwenden und welche Vorteile das System mit sich bringt. Wir nehmen die Lean-Methodik mit ins digitale Zeitalter und modernisieren sie für die Bedürfnisse der Gegenwart und der Zukunft. So können Sie all Ihre Arbeitsprozesse mithilfe eines kommunikativen und auf Sie zugeschnittenen Modells vereinfachen. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, dann erzählen wir gerne mehr und zeigen Ihnen, wie Sie die Kontrolle über Ihre Arbeit übernehmen.