EVVA ist einer der führenden Hersteller in Europa für mechanische und elektronische Schließsysteme. Das Familienunternehmen wurde 1919 in Wien gegründet und ist immer noch einer der führenden Hersteller von Sicherheitstechnologie in Europa. Das Unternehmen wird durch zehn Tochtergesellschaften in zehn Ländern vertreten, die ihre Produkte weltweit exportieren.
Lean Management ist für EVVA nichts Neues. Sie begannen ihre Lean-Reise im Jahr 2017 und haben bereits einen langen Weg zurückgelegt. Aber wie alle Lean-Praktiker wissen, geht es bei Lean nicht darum, ein Endziel zu erreichen. Es ist eine Reise – eine Reise hin zur kontinuierlichen Verbesserung. Die Digitalisierung wurde der nächste offensichtliche Schritt in ihrer Verbesserungsarbeit.
Herausforderung
Vor ihrer Digitalisierung arbeitete EVVA mit großen Whiteboards, um die täglichen Aktivitäten zu planen und zu steuern. Aber die analoge Arbeitsmethode hatte ihre offensichtlichen Grenzen.
— Zu Beginn mussten wir durch die Fabrik gehen und mit allen Verantwortlichen sprechen, um die Informationen zu sammeln, die wir benötigten. Dann mussten wir Papiere ausdrucken und an das Board heften, um ein Meeting abhalten zu können, was unnötig zeitaufwendig war, sagt Dr. Florian Pauker, der Digitalisierungsmanager von EVVA.
Ein tägliches Kontrollboard ist in vielerlei Hinsicht wie das zentrale Nervensystem des Geschäfts, hier werden Entscheidungen getroffen und Aufgaben delegiert. Es ist also wichtig, dass Ihre täglichen Huddle-Meetings so reibungslos wie möglich funktionieren. Ihr Geschäft mit analogen Werkzeugen zu führen, ist wie einen Marathon in zu kleinen Schuhen zu laufen – es hält das volle Potenzial des Geschäfts zurück.
Lösung
Da EVVA bereits mit analogen visuellen Kontrollboards gearbeitet hatte, war ein großer Teil der Vorarbeit bereits geleistet. Sie wussten im Großen und Ganzen, welche Funktionen sie in ihren digitalen Boards suchten, PDCA und Kaizen-Funktionen standen ganz oben auf der Liste.
Mevisio bietet eine große Anzahl von fertigen Modulen, die einsatzbereit sind, einschließlich PDCA und Kaizen-Funktionen. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs, alle Boards sind modifizierbar und neue Funktionen können hinzugefügt werden, wenn sich Ihre Bedürfnisse entwickeln. Stellen Sie sich vor, dass Sie Ihren Tag nicht damit beginnen, Ihr Whiteboard vorzubereiten, sondern einfach zu Ihrem Mevisio-Board gehen, um live aktualisierte Abwesenheitslisten, KPIs, Verbesserungsvorschläge, Ergebnisse aus Verbesserungsaktivitäten und so weiter zu überprüfen. Kurz gesagt, alle Informationen, die Sie benötigen, sind nur einen Klick entfernt.
— Bei anderen digitalen Lösungen waren diese Funktionen oft "ausgelagert", was ein klarer Nachteil war. Bei Mevisio verschieben Sie „Karten“, was an ein analoges Board erinnert, was den Übergang erleichtert und Ihnen ein flüssiges Gefühl gibt, sagt Florian.
Ergebnis
Obwohl EVVA ihre neue digitale Lösung noch nicht zu hundert Prozent in der gesamten Organisation ausgerollt hat, können sie bereits die Früchte ihrer Digitalisierungsarbeit sehen. Zum Beispiel wurde die Besprechungszeit für die "digitalen Teams" verkürzt, während die Besprechungen als interessanter wahrgenommen werden.
— Unser Lean-Management funktioniert besser, unsere Teammeetings funktionieren besser und es ist einfacher für den Teamleiter, das Geschäft zu führen. In meinem Team beispielsweise haben wir es geschafft, von längeren wöchentlichen Meetings zu kürzeren täglichen Teammeetings überzugehen, betont Florian.
EVVA hat bereits Auszeichnungen für seine Umweltarbeit gewonnen – 2020 gewannen sie den renommierten „Green Factory Award“. Und zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Textes haben sie gerade den Lean Factory Award gewonnen, bei dem Mevisio ein offensichtlicher Teil war. Der Wettbewerb findet in einem Lean-Netzwerk in Österreich statt, wo EVVA und andere Unternehmen ihre Arbeitsprozesse vergleichen.
— Kein anderes Unternehmen hatte eine Lösung, die so „hands-on“ war wie unsere Mevisio-Lösung, sagt Florian.
